Investitionen in die Infrastruktur sind teuer. Vor allem die technische Infrastruktur und die Änderungen, die von Zeit zu Zeit vorgenommen werden müssen, werden zumeist als Belastung empfunden, ein unnötiges Übel; in gewissem Maße sind Altsysteme unnötig.
Dies hat wenig damit zu tun, dass Änderungen vorgenommen werden müssen, sondern mit der Tatsache, dass die meisten Unternehmen nicht in die Teams und Ressourcen investieren, die kontinuierlich an Prozessoptimierung, Produktentwicklung und Infrastruktur arbeiten.
Tatsache ist, dass die meisten Unternehmen Investitionen in die Infrastruktur als einmalige Kostenbetrachten. Wenn Projekte „teuer“ (budgetiert) sind, werden die Wartungskosten in die Planung einfließen, aber die Entwicklungsressourcen werden kaum berücksichtigt.
Kontinuierliche Entwicklung kann Geld sparen
Wenn iterative Änderungen vorgenommen werden, sind die Kosten für Verbesserungen überschaubar. Wenn es an der Zeit ist, das Erbe zu verändern Website, POS- oder ERP-System, die Chancen stehen gut, dass es eine große Anstrengung sein wird, eine ordnungsgemäße Bestandsaufnahme des Status quo vorzunehmen, die notwendigen Änderungen zu dokumentieren, Lösungen zu bewerten, möglicherweise brandneue Systeme und Tools zu implementieren, sowie die Notwendigkeit, Mitarbeiter in den neuen Umgebungen zu schulen.
Inkrementelle Änderungen können nicht nur die Kosten für die Entwicklung von Legacy-Infrastrukturen senken, sondern auch einen positiven Effekt auf die Art und Weise haben, wie Veränderungen innerhalb der Organisation wahrgenommen werden. Wenn Veränderung und Entwicklung (eine regelmäßige) Konstante innerhalb eines Unternehmens sind, neigen Mitarbeiter dazu, offener für die Arbeit mit neuen Werkzeugen zusein.
Nach unserer Erfahrung wird eine ständige Investition in Optimierung (um Mitarbeitern zu helfen, effektiver zu arbeiten) als etwas Positives wahrgenommen. Es ermöglicht einem Arbeitnehmer, seine eigene Arbeitsweise und das, was ihm zur Verfügung steht, in Frage zu stellen, um gute Arbeit zu leisten.
Die Entwicklung der Infrastruktur als Organisation nutzen
Große Organisationen wie Daimler oder BMW haben interne Berater, die nichts anderes tun, als die Mitarbeiter bei ihrem täglichen Tun zu unterstützen. Mit zunehmender Komplexität einer Organisation wächst der Bedarf an Konsolidierung von Tools, die die Abhängigkeiten zwischen Systemen effizient und die Anzahl der veralteten Systeme gering halten.
Kleinere Unternehmen und Teams können jedoch noch stärker von kontinuierlichen Investitionen in Veränderungen profitieren. Legacy-Systeme existieren häufiger, wenn Änderungen als „eine schlechte Sache“ innerhalb einer Organisation angesehen werden.
Unternehmen, in denen das C-Suite-Management offen kommuniziert, dass persönliche Entwicklung und die Verbesserung von Tools Hand in Hand gehen, laufen ein geringeres Risiko ein, das Unternehmen mit Legacy-Systemen zu belasten.
Daher ist es wichtig, vorauszuplanen und eine langfristige Budgetentwicklung von Ressourcen zu schaffen, die mit den Teams zusammenarbeiten, um das Umfeld, in dem sie arbeiten, zu verbessern. Diese Ressourcen sind eine Investition in die Zukunft, eine Investition in eine gesunde und flexible Organisation; eine, die offen für Kritik und Entwicklung ist. Eine Organisation, die offen für Veränderungen und persönliche Entwicklung ist.
Wenn ihr den Zustand eurer Organisation, also die Belastung der Altsysteme. genau betrachtet und eure Teams „zukunftssicher“ machen möchtet, wendet euch bitte an uns.
