Wenn ich in den letzten anderthalb Jahren etwas zu schätzen gelernt habe, dann ist es die Möglichkeit, von überall aus zu arbeiten und gleichzeitig die Zusammenarbeit mit einem intelligenten und dynamischen Team fortsetzen zu können.
Zweifelsohne gibt es viele Vorteile der Fernarbeit, aber sie bringt auch eine Reihe von Herausforderungen mit sich. Als Projektmanagerin mit den Schwerpunkten SEO, Marketing und Social Media habe ich immer viel zu tun, und es ist wichtig, den Überblick zu behalten. Um mit Kollegen und Kunden in Verbindung zu bleiben und die Konzentration aufrechtzuerhalten, während ich im Home Office arbeite, verlasse ich mich auf eine Reihe von Apps und Tools, die mir helfen, das Beste aus meinen Tagen herauszuholen. Hier sind die Top Apps, die ich für Remote Working liebe:
Remote Working Apps – Slack
Slack ist eine Notwendigkeit für unser Team – im Wesentlichen das Rückgrat unserer internen Kommunikation – da wir in ganz Deutschland und der Schweiz stationiert sind. Ich nutze Slack täglich zum Versenden von Nachrichten und Telefonaten. Ich schätze die ‚Remind‘-Funktion, die Slackbot bietet, so dass ich aufgefordert werden kann, eine Nachricht, die mir jemand geschickt hat, noch einmal zu lesen oder einen Kollegen daran zu erinnern, eine Aufgabe zu erledigen.
Google Suite
Ich liebe es, wie einfach es ist, mit dem gesamten Team an Dokumenten und Powerpoints zusammenzuarbeiten – so können alle gleichzeitig an demselben Material arbeiten. Darüber hinaus verwende ich Google Meet für die meisten Videoanrufe mit dem Team und mit Kunden. Mir gefällt, dass man mit der Kachelfunktion alle auf einem Bildschirm sehen kann.
Calendly
Calendly ermöglicht eine super intuitive und unkomplizierte Terminplanung. Die Möglichkeit, schnell einen Link an Kunden, Kollegen oder potenzielle neue Mitarbeiter zu senden, macht es wirklich einfach und bequem, einen Termin für ein Treffen zu finden, ohne E-Mails hin und her zu schicken.
TickTick
Ich benutze TickTick täglich, um schnelle Aufgaben aufzuschreiben, die im Laufe des Tages auftauchen oder Dinge, die ich auf keinen Fall vergessen darf. Während eine Slack-Nachricht übersehen werden kann, muss ich sie als erledigt abhaken, wenn ich sie hier aufschreibe. Es funktioniert für mich besser als eine traditionelle To-Do-Liste, da sie in der Ecke meines Bildschirms geöffnet bleibt und ich sie immer aus dem Augenwinkel sehen kann.
Miro
Dies ist das perfekte Tool für das Veranstalten von Workshops. Ich habe es in den letzten Monaten mehrfach verwendet, und es ist grossartig, weil jeder Mitarbeiter gleichzeitig daran arbeiten kann. Das macht Workshops effizient und erinnert ein wenig an das Aufhängen von Post-its an einer Tafel im Büro – nur dass es hier bereits digitalisiert ist und man nicht alles noch einmal abtippen muss, nachdem der Workshop beendet ist.
Loom
Ich fange gerade erst an, mich selbst mit diesem Tool vertraut zu machen, aber ich weiss, dass unser CEO Remco es gerne benutzt, um jemandem im Team schnell zu zeigen, wie etwas gemacht wird. Mit Loom können Sie Ihren Bildschirm aufzeichnen und Videos aufnehmen, so dass Sie die Erklärung in der Zukunft wiederverwenden können.
Spotify
Das ist vielleicht nicht jedermanns Sache, aber ich kann mich definitiv besser konzentrieren, wenn ich ein paar Hintergrundgeräusche um mich herum habe. Das hilft mir, in den richtigen Geisteszustand zu kommen, egal, wo ich gerade arbeite. Ich persönlich nutze Spotify, um den ganzen Tag über ruhige Klaviermusik oder einfach nur Regen-/Gewitter-Soundtracks zu hören, die mir helfen, konzentriert zu bleiben.
Letztendlich muss jedes Team und jeder Einzelne die richtige Mischung aus Tools und Apps finden, die ihnen helfen, das Beste aus ihrer Zeit zu machen. Da immer mehr Teams auf Remote Working umstellen, erwarte ich, dass es weitere Tools geben wird, die speziell für verteilte Teams entwickelt wurden. Es ist erstaunlich, wie sich die Technologie in den letzten Jahren entwickelt hat, und ich bin gespannt, was als nächstes kommt.
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