Anfang dieses Sommers veröffentlichte Slack einige neue Tools für seine beliebte Kommunikationsplattform, die als Hinweis auf die zunehmende Bedeutung flexibler Audiosysteme für die Zusammenarbeit und Remote-Arbeit dienen. Das Unternehmen kündigte ein neues Audio-Tool namens Slack Huddles an und gab weitere Details zu einigen anderen einzigartigen Funktionen bekannt – darunter die Möglichkeit, eine Videonachricht zu hinterlassen und ein erweitertes Mitarbeiterverzeichnis. Werfen wir einen genaueren Blick auf die Funktionsweise dieser Tools, die Art und Weise, wie sie die sich verändernde Arbeitskultur widerspiegelt, und wie wir sie hier bei GANDT nutzen.
Slack Huddles
Beginnen wir mit Slack Huddles. Dieses neue Audio-Tool macht es im Wesentlichen einfach, zu einem Echtzeit-Gespräch sich mit jemandem auf Slack auszutauschen, anstatt sich auf das Tippen verlassen zu müssen, um seine Gedanken auszudrücken. Das Unternehmen ist der Meinung, dass diese Funktion nicht nur die Notwendigkeit des Tippens verringert, sondern auch spontanere Diskussionen ermöglicht (wie sie normalerweise in einer traditionellen Büroumgebung stattfinden). Wie Tamar Yehoshua, Chief Product Officer bei Slack, in einer Pressekonferenz erklärte:
„Huddles ist eine leichtgewichtige, auf Audio basierende Art und Weise, direkt in Slack zu kommunizieren. Es stellt die spontanen und zufälligen Interaktionen nach, die ausserhalb von geplanten Meetings stattfinden.“
Wie es funktioniert
Huddles sind über einen Kanal oder ein DM zugänglich und können auch mit Personen ausserhalb Deines Unternehmens genutzt werden. Wie bei anderen Echtzeit-Kommunikationstools kannst Du kommen und gehen, wann Du willst – so musst Du keine ganze Besprechung für etwas ansetzen, das in ein paar Minuten geregelt werden kann. Ein netter Bonus ist, dass Du Deinen Bildschirm immer noch teilen kannst, so dass Du und Dein GesprächspartnerIn immer noch eine Präsentation ansehen oder ein Dokument gemeinsam durchsehen könnt.
Video voicemail
Das Unternehmen hat auch weitere Details zu seiner Videonachrichtenfunktion bekannt gegeben, eine Idee, die es schon im letzten Jahr angedeutet hatte. Die Funktion ähnelt einer Video-Sprachnachricht oder einer Instagram-Story – im Grunde genommen machst Du einfach ein kurzes Video und postet es dann direkt auf Slack in einem Kanal oder Thread Deiner Wahl. „Wir haben darüber nachgedacht und glauben, dass wir den Menschen eine Möglichkeit bieten, Informationen ausdrucksstark und asynchron zu teilen und zu konsumieren. Dadurch können wir die Arbeitsweise flexibler gestalten und den Bedarf an Videomeetings verringern“, so Yehoshua.
Automatische Transkription
Eine weitere angenehme Funktion dieser neuen Tools ist, dass sie automatisch transkribiert werden. Damit wird nicht nur der Tatsache Rechnung getragen, dass nicht jeder in der Lage sein wird, sie zu hören, sondern es bedeutet auch, dass Sie die Nachrichten in der App durchsuchen können – genau wie bei einer Textnachricht.
Wie nutzen wir die neuen Funktionen von Slack bei GANDT?
Wir nutzen die Huddle-Funktion seit ihrer Einführung, und sie hat bereits einen Grossteil der Effizienz deutlich verbessert. Sie hat auch zu einem Umdenken in Bezug auf spontane Gespräche und Zusammenkünfte beigetragen, sei es unter vier Augen oder in kleineren Gruppen. Das ist, glaube ich, die wichtigste Veränderung. Die Tatsache, dass man mit diesem Tool nicht unbedingt alles auf dieselbe Weise planen muss, gibt einem das Gefühl, dass man sich auf spontane Gespräche einlassen kann. Und das trägt dazu bei, dass Dinge viel schneller vorankommen – es ist eine Art Schmiermittel für unsere interne Arbeit. Es war faszinierend zu beobachten, und ich bin mir sicher, dass immer mehr Unternehmen auf dieses Tool umsteigen werden, wenn es weiter eingeführt wird.
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