Neben der kürzlich erfolgten Einführung von Slack Huddles, Videonachrichten und einem verbesserten Mitarbeiterverzeichnis wurde diesen Sommer eine neue Funktion „geplantes Senden“ angekündigt, die sich in der Praxis als sehr nützlich erwiesen hat.
Wir bei GANDT sind grosse Fans von Slack und nutzen es jeden Tag, um zu kommunizieren, Ideen auszutauschen und den Überblick über all die Aufgaben zu behalten, die wir zu jeder Zeit haben. Neben der übersichtlichen Benutzeroberfläche und der leicht zu navigierenden Suchfunktion schätzen wir die Tatsache, dass Slack ständig neue Funktionen veröffentlicht, um die Zusammenarbeit zu erleichtern und einen reibungsloseren Arbeitsablauf zu gewährleisten.
Möchtest Du lieber intelligenter als härter arbeiten? Schauen wir uns an, wie diese neue Funktion funktioniert und welche potenziellen Vorteile sie bietet.
Geplantes Senden 101
Wie der Name schon sagt, können Benutzer mit diesem Tool Nachrichten planen, die zu einem späteren Zeitpunkt gesendet werden sollen. Die Funktion „Geplantes Senden“ fügt der grünen Schaltfläche „Nachricht senden“ in der Desktop-App von Slack einen neuen Dropdown-Pfeil hinzu. Wenn man darauf klickt, erscheint ein neues Menü, mit dem man eine Nachricht planen kann, die zu einem späteren Zeitpunkt an einen Raum, eine Direktnachricht oder einen Gruppen-Thread gesendet werden soll. Mobile Nutzer können auf ein ähnliches Menü zugreifen, indem sie in der Slack-App auf Android und iOS lange auf die Schaltfläche „Senden“ drücken.
Die neue Funktion „Geplantes Senden“ bietet sowohl vorgefertigte Optionen (wie „morgen um 9:00 Uhr“) als auch die Möglichkeit, ein benutzerdefiniertes Datum und eine benutzerdefinierte Uhrzeit für das Senden einer Nachricht festzulegen. Darüber hinaus können Nachrichten bis zu 120 Tage im Voraus geplant werden, und die Nutzer können geplante Nachrichten vor dem Versand verschieben, bearbeiten oder löschen.
Als die Funktion erstmals eingeführt wurde, kündigte das Unternehmen an: Heute haben wir die Funktion „Geplantes Senden“ eingeführt, um den Nutzern die Möglichkeit zu geben, so zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten, wie es für sie am besten ist“, und weiter: „Teams sollten nicht gezwungen sein, ihre Zeitpläne zu synchronisieren, um effektiv zu kommunizieren“.
Arbeiten über Zeitzonen hinweg
Und in der Tat ist dieser erste Punkt eine der wichtigsten und nützlichsten Aspekte der „geplantes Senden“ Funktion. Da immer mehr Teams aus der Ferne über Zeitzonen hinweg arbeiten, ist die Möglichkeit, Nachrichten zu planen, von entscheidender Bedeutung. Unabhängig davon, ob Du per Fernzugriff, persönlich oder in einer Mischform arbeitest, musst Du bei der Zusammenarbeit und der Kommunikation mit Deinem Team oder Kunden gelegentlich mehrere Zeitzonen berücksichtigen.
Während E-Mail-Dienste wie Gmail die Möglichkeit bieten, E-Mails für einen späteren Zeitpunkt zu planen (so dass Benutzer Teams nicht zu ungeraden Zeiten anpingen oder Nachrichten über Nacht verloren gehen), ist diese Funktion, die bisher in Slack nicht vorhanden war, sehr willkommen.
Keine Nachrichten mehr nach der Schlafenszeit
Aus einem anderen Blickwinkel betrachtet, ermöglicht das Nachrichten zu planen auch Menschen, die in derselben Zeitzone arbeiten, die Arbeitszeiten ihrer Kollegen (und sich selbst) zu respektieren. Wir alle kennen jemanden (oder sind vielleicht selbst eine solche Person), der in der Sekunde, in der er das Slack-Benachrichtigungssignal hört, sein Telefon überprüft.
Doch obwohl die meisten von uns diesen Drang verspüren, ist das nicht unbedingt eine gute Sache. 24 Stunden am Tag, 7 Tage die Woche im Arbeitsmodus zu sein, kann zu gestörtem Schlafverhalten, Stress, Angst und Burnout führen. Da das Bewusstsein für psychische Gesundheit einen immer grösseren Platz am Arbeitsplatz einnimmt, haben Apps wie Slack, die die Zusammenarbeit erleichtern, erkannt, dass es wichtig ist, den Menschen die Möglichkeit zu geben, abzuschalten.
Du kannst dich vorbereiten, wann es für dich günstig ist
Es ist auch wichtig, dass Du deine Arbeit dann erledigen kannst, wenn es Dir am besten passt, und geplantes Senden erleichtert dies. Einer unserer Content-Marketing-Experten erklärt: „Es ist super hilfreich, wenn man Kundenpräsentationen hat und weiss, dass man danach eine Zusammenfassung der Präsentation verschicken wird, um alles auf einmal vorbereiten zu können.“
Du kannst deine Kommunikation überlegter und bewusster gestalten
Ebenso bedeutet die Möglichkeit, eine Nachricht für einen späteren Zeitpunkt zu planen, dass Du die Chance hast, einige dieser impulsiven Antworten zu überdenken, die auf den zweiten Blick vielleicht besser gewesen wären. Remco Livain, CEO von GANDT, erklärt: „Es hält Sie davon ab, schnelle Nachrichten zu verschicken, und gibt Ihnen etwas Zeit, über Ihre Antwort nachzudenken, bevor sie rausgeht.“
Alles in allem ist es ermutigend zu sehen, dass Plattformen wie Slack Funktionen priorisieren, die die Kommunikation erleichtern und gleichzeitig die Bedürfnisse und Grenzen jedes Einzelnen respektieren. Dies sind Kernbestandteile unserer Unternehmenskultur und Prinzipien, die wir als zentral für unseren Erfolg betrachten. Mehr über unsere Unternehmenskultur erfährst Du hier, oder folge uns auf LinkedIn, Facebook und Twitter, um die neuesten Nachrichten aus dem Bereich digitales Marketing zu erhalten.
